Punkt 1: Teilnahmegebühr
Für die Teilnahme an der Bewerbung zur Hotelimmobilie des Jahres erheben wir eine Schutzgebühr von 149 € (netto, zzgl. Umsatzsteuer). Der Betrag wird mit der finalen Übermittlung der Bewerbung fällig. Der Rechnungsbetrag wird separat in Rechnung gestellt. In der Gebühr enthalten ist die virtuelle Teilnahme für eine (1) Person an der 196+ hotelforum-Veranstaltung am 13. Oktober 2021 in München.
Punkt 2: Auswahlkriterien
Alle Hotels, die in Europa zwischen Januar 2020 und Juni 2021 fertig gestellt wurden, können an dem Wettbewerb teilnehmen. Jedes Hotel kann nur einmal an der Ausschreibung teilnehmen, die Teilnahme an zwei aufeinanderfolgenden Jahren ist nicht möglich. Sollte es sich um einen Umbau eines Bestandshotels handeln, müssen massive Änderungen und eine Neuausrichtung zu erkennen sein. Darüber hinaus muss das Hotel vor Wiedereröffnung geschlossen gewesen sein. Hotels die im laufenden Betrieb renoviert wurden, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
Punkt 3: Erlaubte Anzahl an Projekten
Jedes Unternehmen kann maximal zwei Hotels einreichen, sofern diese den Teilnahmebedingungen entsprechen.
Punkt 4: Bewerbungsverfahren
Jedes teilnehmende Unternehmen muss für jedes Hotel, das teilnehmen soll, ein ausgefülltes Bewerbungsformular einreichen, damit der Veranstalter über die Zulassung zum Bewerbungsverfahren entscheiden kann. Falls das Hotel von mehreren Unternehmen geplant und realisiert wurde, muss die Firma, die die Unterlagen einreicht, die anderen Firmen darüber informieren und gegebenenfalls auch Genehmigungen einholen. Die Bewerbungsformulare müssen offiziell bis zum 31. Juli 2021 bei 196+ hotelforum eingegangen sein.
Punkt 5: Bewerbungsunterlagen
Die Jury hat das Recht, unvollständige bzw. nicht den Angaben entsprechende Unterlagen nicht zum Wettbewerb zuzulassen.
Punkt 6: Die Aufgabe der Jury und die Nominierung
Alle vollständigen und rechtzeitig eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden zur Bewertung durch die Jury zugelassen. Die Jury hat die Aufgabe, bis zu zehn Hotels zu nominieren und davon drei Hotels als Finalisten zu benennen. Die Entscheidung der Jury wird auf verschiedenen Kriterien beruhen, vor allem aber auf
Die mit * gekennzeichneten Punkte müssen vollständig beantwortet werden. Der Veranstalter behält sich vor unvollständige Bewerbungsunterlagen aus dem Bewertungsverfahren auszuschließen. Die Entscheidung der Jury ist endgültig und kann nicht angefochten werden.
Punkt 7: Weitere Unterlagen für die letzte Bewerbungsrunde
Die Unternehmen, deren Bewerbungen von der Jury ausgewählt wurden, werden schriftlich über ihre Nominierung informiert. Sie müssen gegebenenfalls weiteres Material, wie z.B. eine kurze Projektbeschreibung in Englisch und/oder weitere Fotos, Videos einreichen. Dieses Material kann im Rahmen der 196+ hotelforum-Veranstaltung in der Ausstellungsfläche und/oder auf der digitalen Event-Plattform gezeigt werden. Die drei Finalisten stehen für etwaige Filmaufnahmen zur Verfügung und ermöglichen dem 196+ hotelforum-Filmteam auf Nachfrage Zugang zum Hotel und den relevanten Räumlichkeiten.
Punkt 8: Verleihung Hotelimmobilie des Jahres 2021
Die Wettbewerbsergebnisse werden im Rahmen der Preisverleihung während der 196+ hotelforum-Veranstaltung am 13. Oktober 2021 verkündet. Für jedes nominierte Hotel sollte ein offizieller Vertreter während der Veranstaltung verfügbar sein, um im Falle der Prämierung die Ehrung entgegennehmen zu können. Alle nominierten Hotels erhalten eine Auszeichnung. Für die Vertreter der nominierten Hotels wird neben einer (1) virtuellen Freikarte (ist in der Teilnahmegebühr am Wettbewerb enthalten) zusätzlich auch ein (1) kostenfreies Ticket für die physische Veranstaltung (sofern gesetzlich möglich) zur Verfügung gestellt.
Punkt 9: Wettbewerb und Jury Entscheidung
Es können keine Ansprüche geltend gemacht werden, die das Bewerbungssystem, die Juryauswahl der Nominierten, Finalisten und des Gewinners oder sonstige Aspekte im Verlauf des Wettbewerbs betreffen. Die Unternehmen akzeptieren diese Teilnahmebedingungen, indem sie sich für den Wettbewerb anmelden und für die Auszeichnung „Hotelimmobilie des Jahres 2021“ bewerben.
Punkt 10: Verwendung von Bildmaterial und Projektinformationen
Der Veranstalter behält sich vor, das zur Verfügung gestellte Bild- und Videomaterial sowie die folgenden Hotelinformationen – Eigentümer, Betreiber, Projektentwickler, Architekt, Innenarchitekt, Kategorie, Bauzeit, Zimmeranzahl – im Rahmen der Vorstellung der Bewerber auf 196plus.com, der digitalen Event-Plattform, in Pressemitteilungen, in Sozialen Medien, Fachzeitschriften, in den Konferenzunterlagen (Print/Digital) oder in einer Event-App sowie am 13. Oktober 2021 während der 196+ hotelforum-Veranstaltung zu veröffentlichen. Das einreichende Unternehmen hat die Verwendung der Bild- und Videorechte sowie die damit verbundene Kennzeichnung im Vorfeld der Einreichung zu klären und bestätigt mit der Teilnahme ordnungsgemäß vorliegende Nutzerrechte. 196+ hotelforum München behält sich vor, mögliche Regressansprüche aus unsachgemäßer Kennzeichnung von Bild- und Videomaterial aus den Bewerbungsunterlagen an das teilnehmende Unternehmen weiterzureichen. Bei der Übermittlung des Bildmaterials zwingend darauf achten, dass alle Bilder mit eindeutiger Kennzeichnung der Rechte im Dateinamen als JPG-Dateien in Druckqualität (300 dpi) hochgeladen werden.
Punkt 11: Vollständigkeit der einzureichenden Informationen
Alle mit einem * markierten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden. Dies gilt insbesondere für die Investitionskosten sowie die Betriebskennziffern. Bei nicht vollständiger Einreichung der abgefragten Informationen wird das Hotel automatisch von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen.
Hinweis: Diese Daten stehen ausschließlich 196+ hotelforum und der 196+ hotelforum-Jury für die Beurteilung der eingereichten Bewerbung zur Verfügung. Es erfolgt weder eine Veröffentlichung noch eine weitere Verwendung seitens 196+ hotelforum oder den 196+ hotelforum Jury-Mitgliedern.
Item 1: Participation fee
We charge a nominal fee of 149 € (net, plus VAT) for participating in the competition for the Hotel Property Award. The amount is due with the final submission of the application. The amount will be invoiced separately. The fee includes virtual participation for one (1) person at the 196+ hotelforum event on 13 October 2021 in Munich.
Item 2: Selection criteria
All hotels completed and opened in Europe between January 2020 and July 2021 are eligible to take part in the competition. Each hotel can only take part in the competition once, and no hotel can apply two years in a row. If it should be a conversion of an existing hotel, massive changes and a reorientation must be recognisable. Furthermore, the hotel must have been closed before reopening. Hotels that have been renovated during ongoing operations are excluded from participation.
Item 3: Authorised number of projects
Each company may submit a maximum of two hotels, provided that these conform to the conditions for participation.
Item 4: Application process
Each participating company must submit a fully-completed application form for every hotel that is to take part in order to allow the organisers to decide on admittance to the application process. Should the hotel have been planned and realised by more than one company, the company submitting the application form needs to inform the other companies accordingly and obtain from them any permissions that may be required. The application forms should be officially submitted to 196+ hotelforum by 31. July 2021.
Item 5: Application documents
The jury reserves the right not to admit to the competition any documents that are incomplete or do not comply with the guidelines.
Item 6: The duties of the jury and nomination
All completed application documents submitted to 196+ hotelforum within the above timeframe will be admitted for evaluation by the jury. The jury has the task of selecting up to 10 nominated hotels and thereof three hotels as finalists. The decision of the jury will be primarily influenced by a number of different, non-exclusive, criteria:
Items marked with * must be answered completely. Incomplete application documents may be excluded from the application process. The jury’s decision is final and not subject to appeal.
Item 7: Additional material for the final stage of the application
The companies whose hotels have been selected by the jury will be informed of their nomination in writing. They may need to submit additional material, such as a short description of the project in English and/or further photographs, videos of the project. This material may be showcased in the exhibition area and/or at the digital event platform as part of the 196+ hotelforum event. All three finalists will agree to be available for any film recordings and allow the 196+ hotelforum film crew access to the hotel and to any other relevant areas of the hotel property.
Item 8: The Hotel Property Award ceremony in 2021
The results of the competition will be announced during the 196+ hotelforum event on 13 October 2021. At least one official representative of each nominated hotel should take part in the event in order to accept the award for the winner. All nominated hotels will receive an award. For the representatives of the nominated hotels, in addition to one (1) free virtual ticket (is included in the participation fee for the competition), one (1) free ticket for the physical event (if legally possible) will also be provided.
Item 9: The competition and the jury’s decision
No claims may be asserted concerning the application system, the jury’s choice of nominees, finalists and the winner, or any other aspects concerning the competition. The companies accept the present conditions of participation by registering for the competition and the Hotel Property Award 2021.
Item 10: Use of photographs and project-related information
The organisers are entitled to publish the photographs and videos provided and the following hotel-related information (namely: name of owner, operator, developer, architect, interior designer, hotel category, construction time, number of rooms) as part of the presentation of the applicants, on 196plus.com196plus.com, the digital event platform, in press releases, in social media, in trade journals, conference documents (print/digital) or in an event app, as well as during the 196+ hotelforum conference on 13 October 2021. The submitting company must clarify the use of the copyrights prior to the application, as well as the concomitant labelling. Participation is deemed to constitute confirmation that the proper picture copyrights have been obtained.196+ hotelforum reserves the right to transfer any compensation claims resulting from inadequate labelling of image or video material from the application documents to the participating company. When submitting the image material, please make sure that all images are uploaded as JPG files in print quality (300 dpi) with the image rights properly marked.
Item 11: Submitting complete information
All fields marked with * are mandatory and must be completed. This particularly applies to investment costs and performance data. The hotel will be automatically disqualified from the competition if the requested information is not submitted in full. N.B.: These data are only made available to 196+ hotelforum and the 196+ hotelforum jury for evaluating the submitted application. Neither 196+ hotelforum nor the 196+ hotelforum jury members will publish them or use them for any other purposes.